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对于满足客户目标的活动策划,它必须基于客户的愿景。只有抓住重点,找到本质,用活动的形式解决问题,这才是活动策划的大纲。仅就活动策划而言,执行和运营并不是策划的难点。活动的主题一般是直接或间接确定的,活动的目的和目标也是潜意识的;事件愿景常常被忽视。对于一个活动策划来说,活动愿景和策划结果起着非常密切的作用。确定活动目标后,您必须设想和计划活动——这是您所有活动设计的起点。计划时,可以从规定的预算入手,看看是否有合适的计划,或者预算与活动要求之间是否有一定的弹性。在策划活动时,需要考虑五个活动设计原则,即:
原则一:活动要素——构成活动的所有方面对于所有活动策划。第一步是着眼大局。在最终确定活动日期之前,甚至在对活动场地进行现场考察之前,首先要做的就是将活动的细节形象化。计划活动时要记住的一件事:活动的元素是相互关联的。首先,我们必须准备一个活动部署计划。活动部署日程将帮助您更准确地掌握预算制定、时间安排、后勤管理和内容安排,这些方面都可能影响对活动的最终决定,并随着计划的进展进行修改和调整,以便以免发生紧急情况或意外事故。
原则二: 活动要素——活动中不可缺少的部分活动中必不可少的部分。是指前期策划时必须具备的部分。要确定这些活动的要素,必须考虑以下几个方面:硬成本;是什么吸引客人参加活动;活动的哪些方面会让客人难以忘怀;以及哪些方面可以让客人在活动中感受很多。
原则三:环境——活动场地和活动风格。在策划活动时如果您没有从头到尾对活动进行构思,没有根据客户和获取需求考虑活动应该包含的重要因素,也没有了解资金情况,您可以选择场地匆忙。错过了符合要求又符合预算的完美地方。一些传统的活动场所包括:私人住宅(租用或自带)、酒店、会议中心、博物馆、美术馆、乡村俱乐部、私人游艇、酒厂、露营帐篷在策划活动时,无论您是寻找传统的还是独特的活动场地,都必须考虑七点:地点(本地、省级、国外;日期;季节;时间;活动是室内还是室外;活动场地是否是不止一个;制定预算。不同类型的活动风格列举如下:传统、经典、现代、田园、文化、优雅、休闲、浪漫、娱乐、亲子、户外、主题、季节、节日类型、沙滩类型、运动类型。
原则四:活跃气氛——活动营造的一定气氛活动通常会带来热闹的气氛。活动场地、风景、音乐、美食、活动内容、与客人的相处等都会激发活跃的气氛,营造特定的氛围。
原则五:情感——对活动的感受活动的风格将增添活动营造的氛围。例如,娱乐主题可以勾勒出欢快的特征,散发出轻松愉快的温暖,给亲密的感情带来幸福。考虑活动风格和您想要激发的情绪。所选的活动风格应最准确地反映活动目标的本质,营造的氛围应能使活动突出、非凡。