上海展览公司为您介绍展会开展前的时间应该如何安排？

现在又很多公司选择参加展会去提升公司品牌知名度，增加销售业绩。那么参加展会需要提前多久开始做准备工作呢？下面由上海展览公司欧马腾小编为大家介绍一下参加展会前期的时间安排。

1.确定展位搭建方案

在开展前一个月就需要确定展位搭建方案，开始制作各种文宣材料。制作周期由展位面积决定，一般需要15天到1个月。有足够的时间来确保展位的设计得到很好的实施。如果拖到最后，会导致质量下降，成本增加。

2.宣传材料准备

在确定展位搭建方案同时宣传活动材料的设计和印刷人员也将提上日程。使用什么样的宣传教育材料？这些研究材料的内容是否是最新的？是否需要补充足够的外语宣传材料？有时，展览有限公司还可以帮助企业设计制作宣传相关的材料，如果展览公司需要它具有相关的实力，不仅可以保持印刷材料与展位风格之间的协调，还可以有效减少学习的社会成本。

3.选择专业运输公司

专业的展览运输公司常年为展会展台运输。他们有专业的培训，专业的服务技能，知道如何在展览中移动和存放大型设备，以及运输过程中的注意事项，因此展品和展位的运输应委托有专业经验的公司。

4.展会现场人员培训

对于展台工作人员来说，他们很快就会面临紧张的工作。现在是最后的训练机会了。训练有素、友好和知识渊博的展位工作人员也将决定展览的成功。据统计，精力充沛的团队比懒惰的员工能吸引20%的游客。 

5.整体流程

开展前3-5天搭建：完成一般在3天左右，最长5天，这个一般由展会主办方决定。会展：一般会展服务公司贯穿整个项目，项目经理会派专人跟踪。除了项目经理，您还将有电工、木匠和艺术界来解决可能出现的技术问题。展会活动结束后：确保公司所有展品、设备、材料完好无缺地收回。拆除展台时，容易造成展品和展览服务设施被盗。因此，有必要及时预约保安人员，照顾好展品和车辆的运输。一般来说，展览结束时，工作人员也会轻松一些。拆展展台时，一定要多注意网络安全管理问题。有时是因为时间不够（比如下一个展览）, 在参展商的目标客户需要撤离之前，必须拆除展位。不当的操作方法可能会造成工人的伤亡。

原文来源于www.omaten.com