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大型活动是一种有目的、有计划和系统的社会协调活动,许多人都参与其中。活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属与市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都从属与企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体一个同意的品牌文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。那么大型活动策划定义应该掌握三个重要概念。
第一:大型活动要有明确的目的。大型活动往往消耗大量资源,包括人力物力。一个产品想要进入一个中心城市,可能要花费数百万美元来推广。为什么要花这么大的开支举办这么大规模的活动?当然是为了公司的沟通需要,为了吸引更多的人买他的股票,这也是这次大型活动的目标。没有目的的花钱活动是不可能的,目的不明确是不值得的。
第二:有计划。凡事都要有计划,大型活动也不例外,更需要精心策划。
第三:多人参与是大型活动的重要概念。既然是大型活动,就应该有很多人参加,但不代表参加人数多就意味着大型活动。一个单位有一万名员工,有一个多人参加的全体会议。你能说这是一场大型活动吗?大型活动与小型活动的根本区别不仅在于参与人数,还在于活动的社会化程度。